陪診≠跑腿!一文讀懂陪診如何精準(zhǔn)解決客戶痛點(diǎn) 陪診師只做陪診嗎?5000 字幫你深度剖析陪診師完整服務(wù)項(xiàng)目 作為一個(gè)想要入行大展身手的新人,在開始前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備工作呢?陪診行業(yè)看起來沒有門檻,其實(shí)要想在行業(yè)里獲取到客戶,服務(wù)好, 賺到錢,需要在以下幾個(gè)方面好好準(zhǔn)備一下。一、知識(shí)儲(chǔ)備 有一種非常錯(cuò)誤的觀點(diǎn),陪診師就是陪同就診,還要什么知識(shí)儲(chǔ)備。陪診的過程從開始的溝通,需求的確認(rèn),到過程中的醫(yī)囑理解和醫(yī)囑轉(zhuǎn)達(dá),很多方面都涉及到基礎(chǔ)的醫(yī)療知識(shí)。客戶感覺自己的陪診師具備一定的知識(shí)儲(chǔ)備,看起來很專業(yè),在心理上也會(huì)安心很多。作為陪診師一問三不知,客戶也不會(huì)信任你。陪診師不需要像醫(yī)生那樣精通,只需要對(duì)一些常見的基本知識(shí)要熟悉 例如,高血壓、糖尿病、感冒等常見疾病的基本情況。這些信息都是可以在網(wǎng)上方便的查詢到。尤其是你所在城市的熱門的一些科室的對(duì)應(yīng)的疾病,你必須很熟悉b.熟悉各類檢查項(xiàng)的目的、流程和注意事項(xiàng)。如血常規(guī)、CT 檢查、B 超等。有一個(gè)很好的例子:腸胃鏡檢查,檢查前的幾個(gè)小時(shí)是不能進(jìn)食的。一位陪診師事前叮囑了他的客戶,檢查之前在醫(yī)院又確認(rèn)了一遍。您沒進(jìn)食吧。結(jié)果對(duì)方干脆的回答,我沒進(jìn)食,就喝了碗豆?jié){。因?yàn)檫@碗豆?jié){當(dāng)天的檢查白做了。很多知識(shí)不但要掌握,還要能夠精確的傳達(dá)給客戶。 a.掌握本地各大醫(yī)院的科室分布、專家特長(zhǎng)和就診流程。以北京的某三甲醫(yī)院為例,清楚知道心血管內(nèi)科在幾號(hào)樓幾層,哪位專家擅長(zhǎng)冠心病的治療。這些資料在網(wǎng)上也很容易收集到。優(yōu)秀的陪診師經(jīng)過熟悉和積累,都能夠?qū)衢T科室的熱門醫(yī)生信息和詳細(xì)流程如數(shù)家珍。b.了解醫(yī)院的掛號(hào)方式,包括線上和線下的渠道,以及不同渠道的放號(hào)時(shí)間和規(guī)則。 a.明白醫(yī)保的報(bào)銷范圍、比例和手續(xù)。比如,哪些藥品可以報(bào)銷,異地就醫(yī)的醫(yī)保流程等。 二、心理和體力上的準(zhǔn)備
作息時(shí)間的準(zhǔn)備:
陪診師的工作往往需要配合醫(yī)院的就診時(shí)間,這就意味著可能需要早起。醫(yī)院通常早上就會(huì)有大量的患者前來排隊(duì)掛號(hào)、就診,為了能夠給客戶提供及時(shí)周到的服務(wù),陪診師需要提前到達(dá)醫(yī)院做好相關(guān)準(zhǔn)備。 比如,提前了解醫(yī)院的布局、科室位置,熟悉就診流程等。長(zhǎng)期的早起可能會(huì)打亂你原本的生活節(jié)奏,所以在入行前,要做好心理和生理上的調(diào)整,養(yǎng)成早起的習(xí)慣。 應(yīng)對(duì)較大的步行量
在醫(yī)院中陪診,少不了來回奔波。從掛號(hào)處到各個(gè)科室,從繳費(fèi)窗口到檢查室,一天下來的步行量可能會(huì)超出您的想象。這不僅需要有良好的體力,更需要有足夠的耐心和毅力。有時(shí)可能因?yàn)獒t(yī)院的人流量大,電梯擁擠,需要選擇走樓梯,這對(duì)于身體和心理都是一種考驗(yàn)。 面對(duì)生老病死的心理調(diào)適
作為陪診師,不可避免地會(huì)接觸到各種各樣的患者,其中不乏病情嚴(yán)重甚至面臨生死的情況。這就要求陪診師要有強(qiáng)大的心理素質(zhì),能夠以平和、關(guān)愛的心態(tài)去面對(duì)患者的痛苦和悲傷,給予他們精神上的支持和安慰。比如,當(dāng)陪伴一位癌癥患者進(jìn)行復(fù)診時(shí),看到他們眼中的恐懼和無奈,要能夠保持冷靜,用溫暖的話語鼓勵(lì)他們積極面對(duì)治療。 接受早期單量較少的現(xiàn)實(shí)
在剛開始從事陪診師工作時(shí),可能會(huì)面臨單量較少的情況。這是很正常的,因?yàn)樾氯胄械呐阍\師還沒有積累足夠的口碑和客戶資源。 在這個(gè)階段,不要灰心喪氣,要保持積極的心態(tài),不斷提升自己的服務(wù)質(zhì)量,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)逐漸贏得客戶的信任和口碑。例如,在最初的幾個(gè)月里,可能一周只有一兩個(gè)訂單,甚至沒有訂單。但只要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)客戶,隨著時(shí)間的推移,訂單量會(huì)逐漸增加。 三、營(yíng)銷獲客上的準(zhǔn)備
客戶是一切服務(wù)的開始,在入行之前,每個(gè)陪診師都需要決定符合自己的特點(diǎn)的獲客方法和營(yíng)銷內(nèi)容制作方法。 有人擅長(zhǎng)線下獲客:做活動(dòng),做地推,與各種機(jī)構(gòu)談合作 有人擅長(zhǎng)線上獲客:抖音直播獲客,小紅書筆記獲客,咸魚曝光量獲客等。 營(yíng)銷資料的準(zhǔn)備
無論是線上線下在獲客的過程都要準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷資料。包括(不限于)以下內(nèi)容: 營(yíng)銷海報(bào): 一張圖能夠?qū)I(yè)的介紹自己的服務(wù)項(xiàng)目和聯(lián)系方式(看文末,加微信,免費(fèi)為你設(shè)計(jì))
其他營(yíng)銷資料: 介紹自己的優(yōu)勢(shì)、服務(wù)理念等提高專業(yè)形象的圖片文字資料
服務(wù)內(nèi)容資料的準(zhǔn)備: 明確列出您提供的各項(xiàng)服務(wù),清晰地闡述陪診服務(wù)的流程,從客戶預(yù)約到服務(wù)結(jié)束的每一個(gè)環(huán)節(jié),讓客戶了解整個(gè)服務(wù)過程。公開透明地列出您的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),避免后期出現(xiàn)不必要的糾紛。
想要陪診師小程序的可了解: 陪診小管家-專業(yè)陪診師必備小程序 d.相關(guān)的話術(shù)資料: 需要準(zhǔn)備一整套的自我介紹、提高信任感、復(fù)診提醒等話術(shù)2、相關(guān)公域平臺(tái)賬號(hào)的準(zhǔn)備 抖音號(hào)的準(zhǔn)備: 專業(yè)的頭像、昵稱、介紹, 直播內(nèi)容的準(zhǔn)備(以后會(huì)單獨(dú)開文章講解)
小紅書號(hào)的準(zhǔn)備: 專業(yè)的頭像、昵稱、介紹,筆記內(nèi)容的主題規(guī)劃和內(nèi)容方向(以后會(huì)單獨(dú)開文章講解) 其他賬號(hào)的準(zhǔn)備: 根據(jù)實(shí)際情況快手啊,視頻號(hào)等方面按照自己的需求進(jìn)行準(zhǔn)備
微信的準(zhǔn)備
這個(gè)在我的手把手系列文章中已經(jīng)非常詳細(xì)的描述了微信的設(shè)置方法 《手把手系列 01:陪診師必學(xué)!專業(yè)微信設(shè)置寶典》 四、日常用品的準(zhǔn)備 1、一雙舒適的鞋:因?yàn)榕阍\過程中涉及到長(zhǎng)時(shí)間的站立和走動(dòng),一雙舒適的鞋可以大幅度提升你的體驗(yàn),擺脫腿酸腳痛的困擾, 推薦帶有減震功能的鞋子,緩解膝蓋與腳踝的壓力。2、醫(yī)用備用口罩:防止客戶或自己忘記攜帶口罩,以及在醫(yī)院這樣的公共場(chǎng)所,口罩可能會(huì)出現(xiàn)損壞或污染的情況,可及時(shí)更換,做好防護(hù)。客戶忘記帶口罩也可以給他一個(gè)。3、大且能裝熱水的水杯及一次性紙杯:方便客戶在做完檢查后能喝到熱水,尤其是一些需要空腹檢查的項(xiàng)目,檢查后可能會(huì)感到口渴。4、消毒濕紙巾及紙巾:可隨時(shí)進(jìn)行手部清潔和其他消毒需求,紙巾則用于日常擦拭等。5、一次性手套:在推輪椅等情況下使用,做好自身防護(hù)。6、筆和便利貼:若有重要事項(xiàng)需囑咐客戶,可寫在便利貼上。也方便記錄一些關(guān)鍵信息,如醫(yī)生的建議等。 推薦你了解一下陪診師小程序,可以非常方便的記錄相關(guān)信息,并方便查詢和搜索(陪診小管家)7、錄音筆:記錄醫(yī)生與患者的溝通事項(xiàng),方便后續(xù)回顧,避免遺漏重要信息,可以直接使用手機(jī)的錄音功能。8、雨傘:防止遇到天氣變化,為客戶和自己提供遮蔽。9、充電寶:保證手機(jī)電量充足,以便隨時(shí)與客戶或醫(yī)院相關(guān)人員聯(lián)系,也能用于查詢醫(yī)院信息、在線掛號(hào)等操作。10、裝檢查報(bào)告的檔案袋:將客戶的檢查報(bào)告、病歷等相關(guān)資料整齊地收納在一起,方便攜帶和保管,避免丟失或弄亂。11、背包:因?yàn)閿y帶的東西比較多,一個(gè)合適的背包,可以省出你的雙手,讓你也更省力。五、預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備
雖然陪診師不提供醫(yī)療服務(wù),但是畢竟和醫(yī)療關(guān)聯(lián),在服務(wù)過程中我們要提前預(yù)見相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),可以提前預(yù)知的應(yīng)提前規(guī)避, 無法預(yù)知的要知道如何應(yīng)對(duì)。 被誤認(rèn)為黃牛: 陪診師幫忙掛號(hào)或排隊(duì)次數(shù)較多時(shí),可能會(huì)被醫(yī)院認(rèn)為是黃牛。應(yīng)對(duì)措施為盡量減少線下排隊(duì)幫掛號(hào)的次數(shù),可在手機(jī)上提前預(yù)約好掛號(hào);線下獲客時(shí),選擇在醫(yī)院門口,避免在醫(yī)院內(nèi)明目張膽地拉客,如需在醫(yī)院內(nèi)發(fā)名片,可選擇小規(guī)模地在排隊(duì)過程中與他人攀談順便發(fā)放。
患者突發(fā)疾病或出現(xiàn)生命危險(xiǎn): 這是較為嚴(yán)重的情況。陪診師應(yīng)第一時(shí)間尋求醫(yī)護(hù)人員的幫助,當(dāng)場(chǎng)協(xié)助送急診搶救;保持鎮(zhèn)定,及時(shí)給家屬打電話并視頻記錄過程,留作證據(jù);接單前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)于危急重癥患者和家屬做好溝通,也可以考慮不接此類服務(wù)。最好提前簽訂相關(guān)的免責(zé)協(xié)議 (使用陪診小管家可一鍵生成在線免責(zé)協(xié)議,客戶在線簽訂即可)陪診小管家
患者或家屬的不信任與誤解: 例如被質(zhì)疑不懂掛號(hào)流程等。陪診師需提前詳細(xì)了解患者的病情,具備良好的溝通能力,耐心地向患者或家屬解釋相關(guān)規(guī)定和流程。同時(shí),陪診師可以通過提升自身專業(yè)素養(yǎng),增加患者的信任感。
服務(wù)內(nèi)容臨時(shí)變動(dòng)或產(chǎn)生費(fèi)用糾紛: 可能包括被要求代簽單據(jù)、墊付費(fèi)用等。服務(wù)開始前應(yīng)與患者或家屬明確陪診服務(wù)范圍、費(fèi)用等內(nèi)容,并簽訂相關(guān)協(xié)議;陪診過程中產(chǎn)生的繳費(fèi)單子、收費(fèi)單等要保存好,避免費(fèi)用糾紛。
面臨傳染病風(fēng)險(xiǎn): 醫(yī)院環(huán)境中可能存在各種病菌。陪診師應(yīng)隨時(shí)做好防護(hù),任何時(shí)候都記得戴好口罩,帶上消毒物品。
精神類疾病的規(guī)避: 如果在溝通過程中發(fā)現(xiàn)客戶屬于精神類的疾病,情緒不穩(wěn)定或行為不可控,應(yīng)規(guī)避此類客戶,避免無法處理的風(fēng)險(xiǎn)
被放鴿子或不付錢的風(fēng)險(xiǎn): 可能遇到?jīng)]有契約精神的客戶,約好時(shí)間結(jié)果沒來。或者服務(wù)結(jié)束后不付錢。建議所有陪診師如果可以,盡量在服務(wù)前收取全款,至少要收取部分現(xiàn)金以避免空跑。
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